Laporan Pengeluaran

 LAPORAN PENGELUARAN

Berikut ini contoh langkah-langkah pembuatan dokumen excel untuk membuat lapooran pengeluaran :

1. Buat judul, nama, tanggal dan biaya per kilometer seperti berikut. Biaya per kilometer ini untuk menentukan transportasi nantinya.

2. Pertama buat jenis biaya transportasi, misalnya kita ingin membuat biaya mingguan, maka buat akhirannya dulu, yaitu dengan memberi sama dengan, dan mengisikan tanggal di akhir periode.

3. Di akhir periode akan terlihat tanggal tersebut. Kemudian kurangkan tanggalnya dengan satu angka, dan salin formula ini ke kiri.

4. Masukkan jangkauan kilometer dari jarak yang ditempuh dalam perjalanan di baris Nilai Kilometer. Kemudian tentukan jumlah total di kolom paling kanan dengan menggunakan menu SUM untuk menjumlahkan semua nilai yang ada di kolom Hari. Maka total nilai kilometer dalam satu minggu akan terlihat.

5. Nilai reimburse bisa didapat dengan mengalikan Nilai kilometer yang ditempuh dengan biaya per kilometer. 

6. Salin formula untuk reimburse ini ke kanan, sehingga semua hari akan diperoleh nilainya.

7. Tentukan total nilai reimburse ini dengan menggunakan SUM di kolom Total.

8. Tentukan nilai-nilai lainnya di kategori Biaya Transportasi ini.

9. Totalkan biaya transportasi menggunakan SUM untuk menambahkan semua biaya transportasi harian. Salin ke semua hari formula ini, agar total biaya transportasi terlihat.

10. Kemudian salin formula untuk kolom TOTAL ke semua jenis dibawahnya, termasuk biaya transportasi.

11. Masukkan biaya-biaya lagi sesuai kebutuhan anda, misalnya biaya akomodasi dan biaya lain-lain. Untuk biaya akomodasi, tentukan di bagian biaya tersebut, lalu jumlahkan biaya khusus untuk akomodasi di TOTAL AKOMODASI. Salin juga formula untuk TOTAL AKOMODASI ke kanan.

12. Di kolom Total, salin semua formula penjumlahan ke bawahnya

13. Masukkan biaya untuk lain-lain. Kemudian masukkan semua biaya total harian di baris TOTAL PER HARI.

14. Kalau susah dibuat formulanya, seret ke kanan untuk membuat formula untuk semua hari.

15. Anda bisa menambahkan detil jenis transaksi tertentu di bawah tabel utama. Ini misalnya untuk sesuatu yang terlalu rumit kalau dituliskan secara eceran di bagian tabel utama.